合同的作用有非常多种，我们要善于利用才行，要想规范合作，必须将合同的制定做好重视，会写范文网小编今天就为您带来了酒店会议合同8篇，相信一定会对你有所帮助。
酒店会议合同篇1
合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本，通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件，也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范，如今的标准是长篇的正式合同，必须列明所能想到的每一个细节事项，以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。
一、合同的目的和内容：
合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当出现争议时，法庭将按合同中双方意见一致的条款，按有利的方式保护利益受损方。
1、房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格。
2、会务用房及房价：会议工作人员可享受优惠价格的房间；优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。
3、套房、贵宾房：本条款需列明具体的房间要求。
4、房间位置：应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。
5、平均房价：是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价，适用于各类房间。
6、预定超标或接待限制：即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时，我方将以最大可能协调房间用量，如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时，酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。
7、入住及退房登记：登记情况视酒店规定而定。
8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则一定要在合同中注明。
9、预定取消日期：一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。
10、会议场所要求：如果会议规模可能出现调整，最好在合同中确定一个调整时间。
11、会议场租：可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。
12、会场包用：如果是按24小时租用酒店会议室即包场，那么即使24小时之内你们不用会议室，酒店也不得使用。
13、会场变动：合同中已注明预定的是那些会议室，在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意，已订好的会场不能再有变动。
14、房间定金：合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。
15、结账：谁来负责会议方结账事宜；谁有权在账单上签字；有哪些具体事项；账单上包括哪些费用；哪些费用是参会人员来付的；哪些是会务组来付的；这些问题必须在合同中说明。
16、餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少，会议方应给予酒店一定补偿。
17、仲裁条款：如果合同中有同意仲裁解决争议的条款，在签订合同之前，要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少，并且进行起来更快；但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。
18、视听公司（酒店内部设备租用）：酒店自己提供视听设备是很常见的事，但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方，可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。
19、会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。
20、电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。
21、展品的处理：展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限，双方应进行协商和讨论。
22、最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。
23、安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定。
24、残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。
25、合同的终止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。
26、订房确认报告：如果不写入合同中，那么必须的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。
备注：保存一份书面合同；将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。
二、合同的修正与增补：
1、变动较小：可以在合同边上注明改动，然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封，概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期，然后返还合同，或者按照变动标记重新改写合同。
2、变动较大：则按意见增补一个附文，然后将合同交给对方，并附上一封信请求将附文包括在合同中，再将签过字的合同送回。
酒店会议合同篇2
甲方: _________________________________
乙方：_______________________
为了顺利举办大型活动，合理利用_______________________资源，甲乙双方根据各自职能签署_________________________租赁协议。本合同中，甲方是体育场地权益人，即出租人，乙方是大型活动运作机构，即承租人。经甲乙双方友好协商，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国体育法》以及有关的法律法规的规定，为明确双方的权利义务，就有关事宜达成如下协议：
第一条租赁期限
1.1租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天;合同期满后，乙方拥有优先续租权利。
第二条租金、保证金的支付期限和方式
2.1租金总额为____元人民币;租金支付方式为(现金/支票/汇票/);本合同租金分____次支付，第一次租金的支付时间为____年____月____日，支付金额为____元人民币，第二次租金的支付时间为____年____月____日至____年____月____日，支付金额为____元人民币。
2.2本合同签订之日起一周内，乙方应支付_______元人民币保证金作为履行合同的担保，支付方式为(现金/支票/汇票/)。如合同正常履行，合同期满后保证金退换，如有违反合同现象，保证金不予退还。租赁期间，甲方无故并未按规定时间期限收回场地，限制乙方正常使用，甲方按保证金的10倍赔偿，并承担所有损失!
第三条甲方权利
3.1甲方有权依法制订有关治安、消防、安全等内容。乙方法律范围内的一切活动甲方不得强行参与干涉。
3.2甲方有权让乙方出示相关管理部门批准活动举行的审批文件原件，并有权与乙方签订安全责任合同。
3.3甲方有权要求乙方按照合同约定的用途使用租赁的场地。乙方在使用场地过程中，根据需要对场地进行修缮、增设设施，应将修改的方案提前天提交甲方，经甲方同意后方可进行。
3.4甲方有权要求乙方于租赁期满或合同终止后15日内将租赁的场地及甲方提供的配套设施以良好、适租的状态交还甲方。
3.5甲方可以依据合同条款的规定，在不影响乙方的广告权益情况下，开发与活动有关的广告资源，广告收益按照合同的约定进行分配。
第四条甲方义务
4.1甲方应当按照约定将场地交付乙方使用，为乙方提供场地及相关配套设施和比赛条件，保障乙方正常进行大型活动。
4.2除有明确约定外，甲方不得干涉乙方正常的活动。
4.3甲方应对场地进行管理，维护。
第五条乙方权利
5.1乙方拥有活动期间场馆内部及其周围一定范围内的所有广告收益的权利。如果甲方在不影响乙方原有广告收益的前提下，开发广告资源，须得到乙方的同意，并约定好双方的广告收益分配方案。
5.2乙方有权安排甲方广告资源开发的范围。甲方开发的广告业务，应报请乙方批准。
第六条乙方义务
6.1乙方应具备合法的举办活动资格，并应在活动举办前向甲方出示相关管理部门审批后的文件原件。
6.2乙方应按照甲方的要求提供有关本人或本法人的备案资料。
6.3乙方应按照约定的'用途开展大型活动，自觉遵守甲方依法制定的各项规章制度。
6.4乙方应按期支付租金并承担因活动所产生的各项税费。
6.5乙方应爱护并合理使用场地内的各项设施和器材，如需改动应先征得甲方同意。
6.6乙方应本着公平合理、诚实信用的原则使用场地，不得损害国家利益及其他人的合法权益，并承担因违法经营造成的一切后果。
6.7乙方将场地转让给第三人或和其他人交换使用场地的，应先征得甲方的书面同意，按规定办理相关手续。
第七条保险
甲方负责投保的范围为：公共责任险、火灾险等财产保险险种。乙方自行投保的范围包括但不限于活动公众责任险、观众意外伤害险、活动财产险、活动取消、延期保险。
第八条违约责任
8.1甲、乙双方均应遵守本合同的规定，任何一方违反本合同规定，应承担违约责任。给对方造成经济损失的，还应赔偿损失;
8.2合作期间若乙方单方面终止本合同，乙方需提前30日以书面形式告知甲方，若未按规定告知，已付款项不予返还。
8.3乙方未按照约定支付租金的，应每日向甲方支付迟延租金__________%的违约金。
8.4因不可抗力或其他不可归责于双方的原因，使场地不适于使用或租用时，甲方应减收相应的租金或相应延长使用日期。如果场地无法复原的，本合同自动解除，应退还保证金及利息，双方互不承担违约责任。
第九条合同的解除、变更、终止
9.1甲乙双方均不得无故解除、变更合同，否则承担违约责任。
9.2甲方或乙方因自身原因需提前解除合同的，应提前30日书面通知对方，经协商一致办理解除租赁手续，优先提出解除合同一方需按照总款项______%的标准向对方支付违约金，其他手续由优先提出方自行办理。
9.3乙方有下列情形之一，甲方有权解除合同，乙方应按照______%标准支付违约金：
9.3.1因违法活动被有关行政管理部门命令活动举行的;
9.3.2利用场地进行违法活动的;
9.3.3被新闻媒体曝光造成恶劣影响的;
9.3.4逾期日未支付租金的;
第十条不可抗力
10.1由于水灾、火灾、地震、暴乱、罢工、劳工运动、疾病或本届活动开始日程正式公布后政府部门颁布的命令等不可预见、无法避免和无法控制，不是由于一方的过失而引起的情况(不可抗力事件)，致使无法履行或延迟履行本合同，遇有上述不可抗力事件的一方不应被视为违约和应对另一方就无法履行或延
迟履行负责。
10.2受不可抗力影响的一方须及时将不可抗力的性质、影响程度通知另一方并提供证据。双方在所有合理情况允许下为减轻影响或制定替代安排而进行真诚的协商。
第十一条争议解决方式
因本合同引起或与本合同有关的任何争议，由双方协商解决，协商不成，双方可选择以下争端解决机制：
11.1提请仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁;
11.2诉至有管辖权的人民法院。
第十二条其他
12.1双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式，并由双方签字盖章作为合同附件，附件与本合同具有同等的法律效力。
12.2本合同构成双方之间就本合同所述内容的全部理解，取代所有先前其他或同期的有关所述内容的协议。
12.3本合同正本一式两份，双方各执一份，具有同等法律约束力。
12.4本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。
甲方_________(公章)乙方(公章)代表_________(签字)代表(签字)
身份证号：______________身份证号：____________
电话：电话：______年____月____日____年____月____日
酒店会议合同篇3
甲方(出租方)
乙方(承租方)
经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：
一、 租用地点
甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行 会议。
二、 使用期限
年 月 日 时至 年 月 日 时止。
三、 使用费用
a) 场地费用： 元整(￥ 元)；
b) 场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板；
c) 支付方式：口现金、口刷卡
四、 费用须知
a) 乙方须在签订本协议的同时支付场地费用；
b) 如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用；
c) 其他费用：
1. 桌子：30元/张/天(不足一天按一天算)；
2. 椅子：20元/张/天(不足一天按一天算)；
3. 横幅：20元/米(包安装，需提前一天预订)；
4.座位牌(水牌)2元/个
5. 笔：2元/支；
6. 草稿纸：8元/本；
7. 饮用水：5元/支；
8. 养生茶：50元/壶(含杯子)；
9.商务药膳餐：68元/份；
10.药膳餐：1500元/围(10人座)；
11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张；
12.茶果糕点：200元/份(需提前一天预订)；
13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。
五、 乙方责任
a) 乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公；
b) 保持会议室内场地的'清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架；
c) 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用；
d) 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。
六、 甲方责任
a) 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用
b) 当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训；
c) 乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。
七、 违约责任
a) 如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方，甲方须向乙方支付违约金20xx元；
b) 乙方在租用期间会议室内设备如有损坏，按设备标价赔偿。
八、 争议解决办法
九、 双方严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。
十、 其他：
十一、 本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
签名： 签名：
日期： 日期：
酒店会议合同篇4
一、租用期限租期为15年，自双方签定合同之日起10日内，甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒店的时限，不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。
二、租金及其支付方式租用期内前5年乙方每年向甲方支付租金80万元，第6年到第10年，乙方每年支付甲方租金120万元，第11年到第15年，乙方每年支付甲方租金130万元。
每年的租金分二次付清，交纳时间定于当年12月31日前付清。
三、债权债务：合同签定前，酒店的债权、债务（包括各种税费等）由甲方负责。
乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。
四、经营方式：乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。
在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。
五、优惠政策：政府优惠政策归酒店享有。甲方需协助乙方极力争取。
六、会议室的使用甲方的'会议室应归乙方管理共同使用。
七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。
八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型设备、家具（如厨具等）、
如属可拆卸、可移动，由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。
九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商，如果未经乙方同意，
私自变更停车场或是没有符合红线图的实际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙方在酒店的投入。
十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。
十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中扣除。
十二、未尽事宜、双方可另行协商。
甲方：
乙方：
日期：
酒店会议合同篇5
出租方：（以下简称甲方）
承租方：（以下简称乙方）
联系地址：
邮编：
联系电话：
传真：
（以下简称乙方）
甲乙双方本着平等互利，等价有偿，诚实信用的原则，就乙方在本合同约定的甲方场地内进行合同约定事宜，经友好协商，签定本场地租赁合同：
（1）租赁位置：
甲方同意将西单大悦城购物中心（以下简称"商场"）层圆弧区之______场地，面积约______平方米，（以下简称"该场地"，其位置见附件一《租赁场地位置图》所示的特定部分，该位置图仅作识别用途）交付给乙方以作商品展示及销售之用。乙方于本合同签订时已经实际考察场地现场的实际情况，并确认场地现状。
（2）租赁期限及布场和撤场时间：
1、租赁时间：自_____年____月____日10：00起至_____年____月____日22：00止。
2、乙方布场时间为上述租赁时间开始前8小时之内。
3、乙方撤场时间为上述租赁时间结束后8小时之内。
（3）使用用途：
上述场地用于乙方及其招租商户所经营的品牌（附件二《乙方招租商户名单》）开展品牌推广及销售活动（以下简称"本活动"）。乙方须具备经营上述类别品牌或举办上述推广活动的一切有关的合法经营手续（附件三《进场商户需提供的证明文件》），在签订本合同的同时向甲方提交相应的证明文件，并报甲方书面审核。未经甲方书面同意，乙方不得在上述约定用途之外使用该场地，否则按违约处理，甲方有权解除本合同，并扣除乙方的租赁保证金。
乙方可根据需要于该场地内摆放乙方活动所需并属于乙方所有或乙方有权使用的临时性设施，包括音响设备，展架，展品（以下简称"临时设施"）。
（4）租金，其它费用及其支付
1、上述场地的使用为收费活动，采取以下计取模式：
合同租赁期限：
租金总额：
合计为人民币____________元整（大写人民币_______元整）。
2、乙方采取以下方式支付租金：
本活动后开始后3个工作日内，乙方将全部场地租金即人民币___________元一次性付至甲方指定账户。甲方在收到乙方全部租金后三日内向乙方提供票据。
乙方逾期支付且经甲方书面催告2个工作日内仍不支付的，甲方有权无需得到乙方同意，即可终止本合同及将场地另行出租予第三方，且甲方不需承担任何违约责任；终止合同的通知到达乙方时，本合同终止。
3、乙方另需按以下约定支付如下费用：
本活动开始前15个工作日内，乙方向甲方支付租赁保证金__________元（租赁保证金为现金支付）。该租赁保证金作为乙方履行本合同项下义务的保证，如乙方在本合同履行中有任何违约行为，甲方有权从租赁保证金中扣除相应金额以赔偿甲方受到的损失。
如乙方未能按本合同及附件的约定的时间足额缴纳租金，保安费，保洁费以及电费，违约金及其他乙方应当支付的费用的，甲方有权直接从乙方已交纳的租赁保证金抵扣租金，违约金和其他费用（但不影响甲方对乙方该等行为可同时行使的任何其他权利或补救方法）。甲方应在抵扣行为发生后书面通告乙方。乙方应在收到前款所述书面抵扣通知的3日内把被甲方扣除部分的租赁保证金重新补足并支付予甲方。
4、本协议履行期届满后，该笔租赁保证金即转为商品销售的质量保证金。但如有消费者投诉乙方所出售的商品或产品的质量出现问题乙方不能如期妥善解决，甲方有权将保证金用作有关的赔偿。
乙方按合同约定将场地恢复原状并交还且甲乙双方权利义务结清后，甲方在租用期满后10天内将剩余租赁保证金扣除乙方应承担而尚未支付的'租金，保安费，保洁费以及电费，违约金及消费者赔偿金（如有）及其他费用后，将剩余租赁保证金无息退还给乙方。退还租赁保证金时乙方需携带活动期间产生费用的缴纳收据或发票，甲方在核对乙方已缴纳费用的收据或发票后退还租赁保证金。
5、如乙方需要在租赁范围外扩租或需延长租赁期间则乙方需提前书面报甲方审批，经甲方同意后，按本合同约定的单价计取。如乙方需租赁甲方之设备，具体费用由双方另行协商。
6、结算：租赁期限届满且乙方按合同约定交还租赁场地后15日内，甲乙双方应根据合同约定进行结算。
（5）甲乙双方的权利义务
1、若发生下列情况，甲方有权采取必要的措施收回该场地，因此而产生的所有费用由乙方承担，且甲方无须对乙方遭受的损失承担任何责任：
2、乙方在该场地从事的活动违反国家有关政策和法律法规；
3、乙方未在规定的时间内撤离该场地；
4、乙方组织不力，现场混乱，给甲方造成重大不利影响。
5、乙方对其雇佣员工或委托的人员在场地的活动承担连带责任。
6、乙方在活动期间需严格按照活动流程进行，甲方有权对活动期间乙方物品摆放，活动流程，现场安全等进行监督，检查。
7、乙方在租赁场地上拟添加的设施，场地布置，活动组织和方案以及招租商户名单需在租赁起始日前10日报甲方审批，经甲方书面认可后方可实施。
8、乙方须自行提供所需物品，布置该场地并承担有关的费用。乙方必须向甲方提供该场地的布置图和展示产品种类，并须由甲方认可及符合甲方的标准。
9、乙方及其招租商户须持有可进行本协议第三条规定的展示及销售产品活动之有效营业执照及获得有关主管部门的批准，包括但不仅限于食品安全，消防，公安等部门（如适用者），乙方及其招租商户须在甲方将该场地交付予乙方前如实向甲方提供有关的资质。
10、场地内所销售商品由乙方自行收款。乙方及其招租商户须按有关的规定对其销售的商品实现"三包"（即包修，包换，包退）的售后服务（如适用者）。乙方及其招租商户还须就以该场地从事的经营活动向应向购买者提供合法有效的销售凭据（含发票）及按照中国税务法律，法规，政策的规定交纳所有税费。非西单大悦城既有商户的，须在租赁起始日前10天内制定"活动结束后三包（包修，包换，包退）方案"并报甲方审批，并在举行活动时在展位明显处公示并提请购买者注意。
11、乙方委托的人员在布场，活动期间和撤场期间的安全问题及对应的所有责任由乙方自行承担，在上述过程中乙方造成的甲方或第三方的损失，乙方应承担全部责任。
若任何第三方因乙方在该场地的行为而遭受人身损害或财产损失，向甲方提出权利主张或索赔要求的，乙方应负责与第三方协商处理纠纷，并承担由此而引起的一切法律责任。
12、如因乙方及其招租商户食品及产品质量问题造成消费者投诉或给消费者造成损失，乙方其招租商户应负责与消费者或第三方协商处理纠纷，赔偿消费者或第三方因此受到的损失，并向政府机关和消费者承担由此而引起的一切法律责任。
13、乙方在场地活动过程中应维护场地的现有设备及装修，如有任何损毁，由此产生的费用由乙方承担，甲方工程部将依据《场地验收单》进行估价，乙方应在活动结束5个工作日之内一次性付清赔偿款。否则，甲方有权从乙方已支付的租赁保证金中扣除，租赁保证金不足以赔偿甲方受到的损失的，乙方应赔偿差额部分。
14、乙方商品保管和看护由乙方负责。
15、乙方必须遵守甲方商场及甲方管理公司的有关管理规则。在未得到甲方的书面同意，乙方不得将该场地用作其他用途。
16、合同约定期满，乙方应在租用期的最后一日负责拆除该场地的布置及有关附属设施并将场地清理完毕恢复至甲方交付时的原状并退还甲方，若拆除过程中对甲方或任何第三方造成损害，乙方应承担一切法律责任及有关的费用。如乙方在租用期满后仍未将该场地的物品撤走及将场地的布置拆除，将被视为乙方自动放弃该等物品及布置的所有权及使用权，甲方有权自行或委托第三方进行清理，由此产生的费用由乙方承担。甲方有权从保证金扣除拆除有关布置及撤走该等物品的开支及费用。
17、与本合同及本合同的履行相关的税费由甲乙双方按照法律规定各自承担。除法律规定或经双方合同由甲方代扣代缴的以外，乙方须自行向政府有关部门支付因租赁及经营该场地而产生的一切税费。
乙方需严格执行甲方制定的租赁场地活动行为规范（见附件四）。
如因安全，工程或政府原因，需变更租赁时间，场地范围或位置，在征得乙方同意后，甲乙双方可协商变更活动时间或地点，双方无需承担违约责任。
18、乙方对其招租的商户资质，销售的食品及产品出现的质量问题及其在租赁场地内的全部经营行为承担连带责任。
（6）不可抗力
若甲，乙任何一方因不可抗力事件（包括政府不允许开展本合同项下形式的宣传活动），未能履行本合同之全部或部分，则应根据不可抗力事件的影响免除该方全部或部分责任。遭受不可抗力事件的一方应及时书面通知对方，以避免对方所遭受之损失扩大，并且应在合理的时间内提供有效证明予对方，此为依据上一款免除该方全部或部分责任之前提。若遭受不可抗力事件的一方未能及时书面通知对方，则对方遭受之损失因此而扩大之部分应由该方予以承担。
（7）违约责任
1、未经甲方书面同意，乙方单方面终止本合同或不能按约定时间举行活动的，甲方有权自行处置该场地，不予退还乙方交纳的租赁保证金；如给甲方造成其他损失，乙方还应负责赔偿。
2、未经乙方同意，甲方单方面终止本合同或不能按约定时间向乙方提供场地的，乙方有权要求甲方返还乙方交纳的租赁保证金；如给乙方造成其他损失的，甲方还应负责赔偿。
3、如在本合同签署之后乙方作出下述任何行为，甲方有权采取相应措施停止乙方在本合同项下的活动，书面通知乙方解除本合同，同时乙方应赔偿甲方由此受到的损失，甲方可从乙方的租赁保证金中扣除相应金额，若甲方经济损失高于赔偿费，甲方有权向乙方追讨不足部份：
4、未经甲方书面同意，擅自变更场地使用用途或将本合同的义务全部或部分地转让给附件二之外的第三方并在得到书面通知后仍不予改正的；
5、乙方被政府有关部门处以停业整顿，或乙方举办的活动被政府有关部门处以停止或取消等处罚的，或有其他违法行为；
6、任何一方依据合同约定解除合同，则合同自合同解除通知送达之日起即解除。
7、在租用期间，乙方须保持该场地于良好使用状况，并须承担任何不妥善使用该场地而致该场地遭受损坏或对任何人造成的人身伤害或财物损失的责任。若第三方因乙方的过失或过错与乙方发生任何纠纷，而直接向甲方追索时（包括提起仲裁，诉讼），乙方须向甲方赔偿一切损失及所有与此有关的开支及费用，
8、乙方的经营活动必须遵照中国法律法规进行，并获得相关的合法，有效经营许可。如因乙方的经营活动违法而给第三人造成任何损失的，全部损失责任由乙方承担；如因上述事宜使甲方遭受第三人追索，并导致甲方向第三人支付赔偿金的，则在甲方向第三人支付赔偿费用后，有权向乙方追索。
9、若乙方未能按合同约定按时支付租金以及其他各项应付款项，乙方应另行支付其拖欠金额0.5%的违约金/天至实际支付日止。
10、如乙方举办的活动内容应须有关部门批准或相关部门的合法授权，因乙方未得到有关部门批准或合法授权，甲方因此而受到政府有关部门行政处罚或损失的，甲方有权向乙方追索。
（8）争议解决方式
甲乙双方同意，当双方意见无法达成共识时，应首先考虑协商解决。若协商不成的，任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会申请以仲裁方式解决。败诉方应承担胜诉方所有因仲裁案件而支出的费用，包括但不限于仲裁费用，律师费用等。
（9）其他
1、乙方应保证其在该活动期间，在该场地内的经营行为或组织的宣传推广活动所涉及的宣传资料，商品商标（包括其图形或文字），企业名称或商号及活动图片等拥有合法使用权（以下简称"信息资料"），甲方有权在活动期间将该信息资料无偿用于西单大悦城、购物中心的活动报告，商场资讯，新闻宣传稿等各种宣传推广形式。如因此引起知识产权方面的纠纷，由乙方负责协调处理并承担相应责任。
2、乙方在该场地的活动如涉及舞台表演及音响较大之活动，若因乙方的音响过大，致使周边店铺的正常营业受到严重影响，乙方应负责与周边店铺友好协商解决或停止相关活动。
3、本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。本合同一式四份，甲方执三份，乙方执壹份。经双方加盖公章后生效。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
酒店会议合同篇6
甲方（出租方）：_______________
乙方（承租方）：_______________
经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：
一、租用地点
甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行会议。
二、使用期限
_____年_____月_____日时至_____年_____月_____日时止。
三、使用费用
（1）场地费用：_____元整（￥_____元）
（2）场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板（3）支付方式：口现金口刷卡
四、费用须知
（1）乙方须在签订本协议的同时支付场地费用
（2）如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用
（3）其他费用：
1、桌子：30元/张/天（不足一天按一天算）
2、椅子：20元/张/天（不足一天按一天算）
3、横幅：20元/米（包安装，需提前一天预订）
4、座位牌（水牌）2元/个
5、笔：2元/支
6、草稿纸：8元/本
7、饮用水：5元/支
8、养生茶：50元/壶（含杯子）
9、商务药膳餐：68元/份
10、药膳餐：1500元/围（10人座）
11、打印：黑白2元/张，彩色3元/张
12、茶果糕点：200元/份（需提前一天预订）
13、设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。
五、乙方责任
（1）乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的'正常办公
（2）保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架
（3）乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用
（4）请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。
六、甲方责任
（1）甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用
（2）当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训
（3）乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。
七、违约责任
（1）如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方，甲方须向乙方支付违约金_____元
（2）乙方在租用期间会议室内设备如有损坏，按设备标价赔偿。
八、争议解决办法
九、双方严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。
十、其他：
十一、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，具有同等法律效力。
甲方：__________乙方：__________
签名：__________签名：__________
日期：__________日期：__________
酒店会议合同篇7
甲方：大众国际酒店 签订地点：大众国际酒店
乙方： 签订时间：
20xx年xx月xx日
经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅， 给乙方作为会议室。
二、使用期限，共 个月。
三、使用费用：每天按照 贰 仟元整（￥ 2000元人民币）。前个整月甲方按照月（30天）租收费方式收费 （每月肆万元人民币）。xx个月后按照乙方连续性实际使用天数（每天按照2000人民币计算），国家法定假日当天如果乙方未使用场地不算费用，如果甲方要求停止乙方活动的天数不算当天租金。
四、使用费用支付方式
1、乙方须在使用会场前两天一次性先付清第一个月的使用费用40000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。
2、前 个月如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月（30天）场租用费用收取，不退任何场租费。
五、乙方责任
1、 乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。
2、 保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。
3、 保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架，每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来样子。
4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。
5、 签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币10000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。
6、 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。
7、 乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。
8、 保持会议室的'空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
9、 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。
10、 乙方每天会议时间应控制在上午07：00——9：30之间。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议，如果有特别重大接待在甲方提前通知情况乙方要停止活动。
11、 乙方如需更改使用地点，必须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。
六、甲方责任
1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。
2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。
3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。
4、乙方在没有违反此合同条律的情况下，甲方不很以其他任何理由终止乙方的正常活动。
七、违约责任和合同终止
1、 如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 20000 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。
2、 乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。
3、 如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。
4、 乙方活动期间不能影响甲方他部门正常营业和引起其他消费客人的投诉。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按 主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。
九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。
十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。
甲方签章： 乙方签章：
经办人： 经办人：
日期：
酒店会议合同篇8
出租方：
承租人：
经甲、乙双方共同协商，就__酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：
一、租赁时间：小时，自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。
二、租金：元
三、租金支付方式
乙方签订本合同之日支付定金元;
________年____月____日结算付清租金。
四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。
五、甲、乙双方的权利义务。
1、甲方权利义务。
按租赁时间开放会议室;
收取租金。
2、乙方权利义务。
在本合同约定的`时间内使用会议室;
按约定的时间支付租金;
乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿;
租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关;
乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度，不得在酒店及会议室内起哄闹事;
乙方不得利用会议室做违法行为。
六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。
甲方：_________乙方：_________
签订地点：_________签订地点：_________
_________年____月____日_________年____月____日
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